Cases

Cerivo: Fra tre legacy HubSpot-portaler til AI-ready GRC-leder

Skrevet af Signe Bjørklund | 05-06-2026 13:07:27

At bygge en markedsleder fra bunden handler aldrig kun om teknisk migrering. Det er et massivt strategisk puslespil. Da ComplyCloud, Risma Systems og Wired Relations blev fusioneret til den nye virksomhed Cerivo, fusionerede de ikke bare deres porteføljer. De arvede tre forskellige kulturer og tre forskellige måder at arbejde på.

For at blive den førende GRC-udbyder (Governance, Risk, and Compliance) i Skandinavien, særligt med den regulatoriske bølge fra NIS2, DORA, CSDR og AI Act, der rammer markedet, havde de brug for et centraliseret "operating system" i højt tempo, der kunne eksekvere deres ambition.

Så i stedet for at lappe gamle systemer sammen valgte Cerivo at bygge alt fra bunden. På bare fire måneder forvandlede de operationel kompleksitet til en strømlinet HubSpot Enterprise-motor designet til en fremtid med AI-drevet revenue.

Udfordringen: Du kan ikke lede AI-æraen på fragmenteret data

At drive tre separate portaler betød tre forskellige måder at arbejde på, langsom rapportering, "dobbelt husleje" på overlappende software og konstant risiko for en usammenhængende customer experience.

Men den reelle udfordring var langsigtet. Ledelsen vidste, at de ikke kunne bygge en moderne, AI-drevet motor på et fragmenteret fundament. Og de vidste, at deres brugeres forventninger til AI-funktioner kun ville stige. For på sigt at kunne aktivere ting som predictive insights og intelligent automation, havde de brug for et unified, rent og consent-baseret datalag.

At bygge den "one source of truth" i HubSpot handlede aldrig kun om operationel klarhed. Det var det essentielle første skridt mod en AI-drevet fremtid. For at gøre de indledende fragmenteringer til en konkurrencefordel satte teamet klare benchmarks for succes:

  • 3 portaler samlet i ét unified HubSpot Enterprise-miljø
  • 100% data alignment for at bygge det nødvendige fundament til AI-drevne workflows
  • 4-måneders tidslinje fra første discovery til full portal go-live


Løsningen: En fremtidssikret revenue architecture bygget fra bunden

Teamet tog et modigt strategisk valg: drop "quick fixes" og start på en frisk. Ved at bygge fra bunden designede de en data- og revenue architecture, der var perfekt aligned med Cerivos fremtidige mål.

 

Ledelsen som ambassadører

Et skifte af den her størrelse står og falder med adoption. Hver "Head of" på tværs af Sales, Solutions Engineering, BDR, Marketing og Service var involveret fra dag ét. De fik ikke bare et nyt værktøj - de var med til at designe systemet. Derfor var hver eneste kommercielle leder hos Cerivo klar til at ramme jorden løbende, da portalen gik live. De vidste præcis, hvordan man vinder i det nye system, og delte den tryghed med deres teams. Alle processer blev skrevet ned i en Go-To-Market-playbook, der fungerede som et levende dokument - reviewet og kalibreret ugentligt for at sikre fuld operationel alignment.

 

En dedikeret intern motor

Et af de smarteste træk Cerivo gjorde var at dedikere en fuldtidsmedarbejder til at være champion for projektet. At have en dedikeret RevOps-ekspert internt betød, at spørgsmål blev besvaret i real time, og momentum aldrig gik i stå. Det interne fokus, kombineret med et "Minimum Viable Product" (MVP) mindset, gjorde det muligt at gå live med et rock-solid fundament på rekordtid.

 

 

Et AI-klar fundament

Kerneformålet med at bygge fra bunden var aldrig bare at skabe et unified, rent og consent-baseret datalag. Det var en forudsætning for alt, hvad kunder vil forvente af en moderne GRC-partner. Den nye arkitektur blev designet specifikt til at låse op for avancerede capabilities, som simpelthen ikke ville virke på gamle data.


Det nye setup blev bygget til at muliggøre:

  • AI-assisteret forecasting til mere præcise predictions på board-niveau
  • Agentic prospecting og account targeting via Ocean
  • Conversational intelligence påtværs af kunderinteraktioner via Glyphic
  • Predictive signaler til at identificere muligheder og risici, før de overfladiserer


Resultater: Strategisk momentum og en bedre kundeoplevelse

I dag fungerer Cerivo som én sammenhængende motor. Den strategiske konsolidering har ikke blot elimineret intern operationel friktion – den har også lagt fundamentet for en fuldstændig strømlinet kundeoplevelse.

En optimeret kundeoplevelse

  • Ét Cerivo, én relation: Kunderne har nu ét centralt kontaktpunkt og en fuldstændig strømlinet kontraktproces. Det er slut med unødig pingpong mellem forskellige betalingssystemer eller supportkøer på tværs af ældre produkter.
  • Hurtigere og mere præcise svar: Med en samlet kundeprofil har supporten og de juridiske eksperter øjeblikkelig adgang til den fulde kontekst på hver enkelt kunde. Det betyder, at specialister kan komme i gang med nye projekter på få dage i stedet for uger.
  • Proaktiv regulatorisk rådgivning: Tidlige datasignaler gør det muligt for Cerivo at spotte kommende udfordringer og muligheder på et tidligt stadie. Det betyder, at de kan bringe kritiske samtaler på banen – som f.eks. AI Act-compliance – præcis når det skaber mest værdi for kunden.


Skalering af forretningen

  • Markant reduktion i softwareudgifter: Ved at konsolidere deres systemer og fjerne overlappende softwarelicenser har Cerivo sænket deres operationelle omkostninger betragteligt.
  • Øjeblikkelig ledelsesrapportering: Ledelsen har nu ét pålideligt dashboard, der sikrer 100 % datatransparens og erstatter mavefornemmelser med fuldstændig datadrevne strategiske beslutninger.
  • Højere hastighed i salgspipelinen: Strømlinede og sammenhængende salgsprocesser har fjernet friktionen mellem de forskellige forretningsenheder, så salgsaftaler bevæger sig markant hurtigere igennem pipelinen.
  • Fremtidssikret arkitektur: Den enkle og rene struktur betyder, at Cerivo er perfekt positioneret til at integrere fremtidige opkøb eller nye produktlinjer på rekordtid – helt uden at opbygge unødvendig teknisk gæld.

Om Cerivo

Cerivo er Skandinaviens førende udbyder af GRC-softwareløsninger (Governance, Risk, and Compliance). Virksomheden er skabt gennem en strategisk fusion af tre regionale specialister og hjælper organisationer med at navigere i komplekse regulatoriske landskaber – som NIS2, DORA og AI Act – med fuld transparens og tryghed på én samlet, integreret platform.